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同心战“疫”,温暖同行——格林基金2022年抗疫纪实
时间:2022-06-22

2022年注定是一个值得铭记的年份,俄乌战争的硝烟尚未散去,疫情又在国内四散开来,全国疫情防控面临前所未有的挑战。面对此情此景,格林基金火速行动起来,在严防疫情不松懈的前提下,快速启动“最小运作单元”,确保投资运营及各项服务平稳运行,全力保障投资者利益,用实际行动践行“格林基金,一家有温度的资产管理公司”。

远程“投喂”,员工暖心

20224月和5月,上海疫情突然肆虐,其范围之广,速度之快,打了大众一个措手不及。期间,上海快递停发,生活物资开始变得紧俏。格林基金心系疫区员工,北京总部想方设法联络到供应商,几经辗转和尝试,将物资大礼包送到每位上海员工的手中,真正将“把员工放在心上”落到实处。

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提前部署,功在平时

当上海地区处于疫情困扰而北京疫情尚未抬头之际,公司经营管理层和全体员工就清醒认识到了当前疫情防控的严峻形势,高度重视疫情防范工作,提前做好各种应急预案并实际演练,坚定“全体一条心”,从上到下对各个相关环节进行了部署和反复检验。同时,在内部会议中多次提示大家做好防护,对与病例有时空交集和密接情况及时上报。

在公司疫情防控领导小组的安排下,公司提前启动最小运作单元、AB岗互备、内部授权、人员调配及远程办公等应急机制的准备工作。最小运作单元的成员提前准备好个人应急物资,包括身份证件、衣物、个人用品、电子产品、常用药物等,作为个人应急隔离包,存放在公司。

基础保障方面,综合管理部提前采购了抗疫物资和生活物资,包括行军床、睡袋等寝具,口罩、消毒水、抽纸等卫生用品,食品、常备药物等。通过这样的科学排班部署,保证一旦疫情突发,公司各项业务能够平稳运行,不会打乱正常的投资运营和各项服务。

职场封控,原地驻守

426日,一名同事被通知为密接人员。公司层面深感疫情防范的紧迫性,疫情防控领导小组随即召开会议,针对有可能发生的几种情形,进行应急预案安排。并决定最小运作单元10余人当晚即留守公司。

427日凌晨,公司收到了职场所在的FFC大厦出现阳性病例,大厦需封控的通知。得益于之前的部署与预演,公司上下有条不紊地按照预演开展行动。最小运作单元按既定方案,原地驻守公司,其中包括投资、交易、运营、信息技术等业务条线。其他同事则在第二天清晨及时收到居家办公的通知,开启了远程办公。

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期间,全体同事在公司疫情防控领导小组的统筹下,实施严格的疫情逐日排查报告机制,每日报告所在地点防控措施及个人健康状况,以方便统筹安排。 

五一假期前夕,办公职场大厦解除临时封控,驻场同事终于可以返家休整。但鉴于防疫形势升级,为了避免突发临时情况导致节后不能正常返回办公场所,51日当天,最小运作单元及部分关键岗位的同事重新进驻职场。这个特殊的假期,他们或在会议室里静静的看书,或跟着刘畊宏跳操强身健体,只为确保节后一切业务照常开展。同事们的“最美逆行”凸显了格林基金员工极强的凝聚力和战斗力,特别体现了全员以保护投资者利益为第一要务的责任与担当。 

居家办公,各司其职

鉴于5月初朝阳区严峻的疫情形势,五一假期后公司除【必要到岗人员】留守公司,其余员工全部居家办公。

在此期间,公司每天早晨召开线上办公会议,以提升沟通效率,并加强同事们的参与感和凝聚力;此外,还组织了题为“战疫不躺平”系列专题培训,内容涉及投资、研究、合规、交易、运营、市场营销等多个条线的相关业务。可以说,在整体居家办公期间,同事们保持了较为积极乐观的工作状态,同时还养精蓄锐、加强了专业学习,为复工后顺利投入正常工作进行了积极有效的准备。

居家办公期间,公司各业务条线坚持用专业和敬业践行着不负投资人所托的最高使命。公司严格执行远程办公制度,确保关键岗位有备岗、特殊情况有应对;严格执行相关授权和审批流程,确保投资交易的合规运作。

投研方面,除保障投资顺利进行以外,原本的例会、讨论会等虽然换成线上形式,但丝毫不影响大家的热情澎湃,慷慨激昂。轮值的投资人员和研究人员通过直播、公众号推文等多种形式与投资人分享自己对经济、对市场的分析解读。

交易方面,中央交易员克服个人困难全程在岗,全力确保业务平稳有序进行。信息技术部则一方面守护公司里里外外的系统、设备、通讯保障,一方面随时为居家办公的同事的解决各种突发情况。

在后勤管理及保障统筹方面,综合管理部,一方面给驻场同事采购各种生活工作所需物资,一方面积极联络大厦物业建立应急沟通机制,以备随时启动闭环管理和人员值守。同时,坚持每日统计包括员工健康状况、核酸信息、办公出行情况等防疫所需信息,动态掌握到岗及备岗等情况,并为同事们提供多方面的咨询服务和支持。

公司其他各部门无论是到岗或居家,也勤勉尽责、各司其职,确保了各项工作正常有序开展。

志愿服务支持社区

20225月至今,首都疫情防控工作面临严峻挑战。在上级党委的坚强领导下,格林基金积极践行金融机构社会责任,向全体员工发出志愿服务号召。该号召一经发布便得到公司广大党员、员工的积极响应。在公司党支部书记的带头下,一支志愿者小分队迅速组建起来,并立即投入到公司属地街道核酸检测支援服务工作中,为防疫工作贡献了一份力量。

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当下,北京地区疫情已经基本得到了控制,格林人也全面回归正常办公状态。常言道:“功在平时”。疫情防控方面亦是如此。格林基金致力于成为一家有温度的资产管理公司,所谓“有温度”,不仅体现在以投资者为先的初心,无微不至的全周期服务中,还体现在疫情防控的特殊时期,面临突发情况和各种不确定性,公司全体员工竭力保障投资管理、运作服务皆能平稳开展所体现出来的责任和担当。

今后,格林基金也将一如既往地坚持投资者利益优先,多措并举,确保员工的健康安全和业务连续性,切实履行各项投资管理义务,保障生产经营活动和各项服务正常进行。从自己做起,为疫情防控贡献积极力量。这些年的疫情,让身处其中的我们都由衷感受到了平静健康生活的可贵,我们期待,疫情早日退去,我们共迎美好未来。



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